一、进账合同（横向项目）签订及审核
项目负责人登录科研管理系统---https://kyxt.shu.edu.cn/
二、开具发票及经费入账
合同完成归档的前提下，在“入账开票”功能中，通过“入账新增”或“预开发票新增”办理票据开具和入账业务。
情况1：经费已到校，直接办理入账和开票
科研管理系统任务栏“入账开票”，选择“入账新增”，填写入账基本信息，提交。项目管理中心审核后，财务处核对经费到校情况后办理开票和入账。
情况2：经费未到校，需要预开票据
科研管理系统最上方任务栏“入账开票”，选择“预开发票新增”，填写开票基本信息，提交。项目管理中心审核后，财务处开具电子发票至申请开票时候填写的邮箱（无需线下领票）
对横向预开发票的项目，经费到账后，财务会在科研系统中点击确认，老师也需要及时到科研系统点击确认后，经费入账至经费卡中。
个人确认路径：科研管理系统——入账开票——待确认列表——个人确认。
预算编制和经费使用请查询遵守《上海大学科研项目与经费管理办法》上大内【2025】141号中的相关规定执行。
三、间接费绩效支取
填写《上海大学横向项目绩效支取申请表》，对于绩效额度可分三次支取，即项目开题、项目中期和项目结题三个阶段，分别支取绩效额度的三分之一，可中期提取三分之二，或结题验收后一次性支取。
结题验收需在科研管理系统上传结项证明，审批后方可完成对应的绩效支取。
四、项目预算调整
项目在研期间，原则上间接费用可一次性调减用于直接费用（仅可调整一次）。
项目负责人可在财务处网站下载《科研项目预算调剂申请表》，通过审批后进行线下办理。
五、项目结项
项目结项后，项目负责人登录科研管理系统，上传盖好章的文科横向科研项目结题证明，由项目管理中心审核通过后，即可完成项目结余的间接绩效支取，参见内容三。
